個人情報保護方針
公益社団法人 神奈川県薬剤師会
公益社団法人神奈川県薬剤師会(以下「本会」という)は、本会業務を行う上で個人情報を保護することが重大な責務であると考え、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
本会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び本会個人情報取扱規則の定めるところに従い、本会において業務に従事する役員、委員(外部委員を含む)、職員及び本会の委嘱を受けて本会が保有する個人情報を利用する本会会員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
(1)個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、
利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2)収集した個人情報は次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
① あらかじめ本人の同意を得た場合
② 法令の規定に従い提供または開示する場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事業を遂行する
ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に
支障を及ぼすおそれがあるとき。
(3)個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で
提供するなどし、委託先への適切な監督を行います。
2.個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、
安全対策に努めます。
3.改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めるとともに、
必要に応じて本方針の変更、修正又は追加を行うなど、運用の改善に努めます。
4.開示、訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった
場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応します。
5.苦情の処理
本会は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。
<個人情報に関する窓口>
〒235-0007
神奈川県横浜市磯子区西町14-11
神奈川県薬剤師会事務局
TEL 045-761-3241
E-mail kpa@mail.kpa.or.jp